30 ABRIL 2025
INSTITUTO DOM LADISLAU BIERNASKI | ALPES CONTABILIDADE | DIOCESE DE SÃO JOSÉ DOS PINHAIS/PR
Formação abordou escuta, gestão, cuidado e reiniciação da fé
Na última terça-feira, 29 de abril de 2025, aconteceu o Encontro Diocesano de Secretárias(os) Paroquiais, no Seminário Maria Mãe da Igreja, em São José dos Pinhais. O objetivo foi oferecer uma formação integral para quem atua nas secretarias paroquiais, unindo aspectos técnicos, administrativos e pastorais da missão.
No plano formativo destinado aos colaboradores paroquiais, a Diocese promove anualmente dois encontros para todos os agentes e dois encontros específicos para secretárias(os), valorizando e reconhecendo o papel fundamental que exercem na vida pastoral e administrativa de nossas comunidades.
Esses encontros são organizados na perspectiva da educação corporativa, planejados pelo Instituto Dom Ladislau Biernaski, responsável pela mobilização das assessorias e pela elaboração do material formativo. Trata-se de mais um passo na direção de uma Cúria verdadeiramente integral, servidora e em plena comunhão com as paróquias.
MISSA DE ABERTURA E CONTEXTO ECLESIAL
O encontro teve início com a celebração da Santa Missa, presidida por Dom Celso Antônio Marchiori, bispo diocesano, e concelebrada pelos padres João Maria Rodrigues Stech, João Batista de Oliveira, Celmo Suchek de Lima, Elves Allano Perrony, Adriano José Pires, com a presença do diácono Osmair Sandeski.
Na acolhida, o Pe. João Maria Rodrigues Stech, vigário geral, recordou: “Estamos juntos e em oração, como Igreja, em comunhão com toda a Santa Sé, neste tempo de luto e gratidão pela vida e ministério do Papa Francisco.”
Ele também convidou à oração pelo conclave, que terá início no dia 7 de maio, pedindo ao Espírito Santo que ilumine os cardeais na escolha do novo sucessor de Pedro.
Durante a homilia de abertura, Dom Celso Antônio Marchiori recordou que “vocês, secretários e secretárias, são muitas vezes o primeiro rosto que as pessoas encontram ao buscar a paróquia. Seu acolhimento, paciência e dedicação refletem o amor de Cristo e podem ser o início de uma jornada de fé para muitos”. Inspirado no Evangelho do dia, destacou que “ser gerado do alto significa experimentar uma transformação espiritual profunda, operada pelo Espírito Santo. É o Espírito que nos capacita a viver segundo os valores do Reino de Deus” e lembrou que “mesmo em meio às tarefas administrativas, estamos servindo ao Rei eterno. Nosso trabalho contribui para a santidade da casa de Deus”. Concluiu pedindo a intercessão da Mãe de Jesus: “Que Maria Santíssima inspire cada um de vocês a servir com alegria, amor e dedicação, sendo instrumentos da paz e da misericórdia de Deus em nossas comunidades”
Após a missa, os participantes partilharam um momento fraterno de café, favorecendo o encontro e a convivência entre agentes de diferentes paróquias.
Iniciando as atividades, o Pe. João Maria Rodrigues Stech, vigário geral, apresentou a programação do encontro e destacou a importância da formação contínua dos colaboradores paroquiais, enfatizando “que o encontro fortaleça nos unam ainda mais como equipe e renovem o nosso compromisso com a missão que Deus nos confiou”.
Em seguida, convidou os participantes a refletirem sobre o papel do Instituto Dom Ladislau Biernaski, criado em fevereiro de 2023, e passou a palavra ao seu diretor, Léo Marcelo Plantes Machado, que apresentou as três frentes de atuação do Instituto: Organização dos subsídios diocesanos, com revisão e publicação qualificada; Educação corporativa para os colaboradores da Cúria, com formações estruturadas por níveis e adaptadas às realidades dos oito subsetores da Diocese; Apoio à organização dos eventos e formações diocesanas, incluindo a Escola Diaconal e o acompanhamento da formação inicial e continuada das lideranças e ministérios. Concluiu afirmando que o Instituto busca colaborar para uma Cúria servidora e aprendente, em sintonia com as paróquias e com os desafios da evangelização hoje.
FORMAÇÕES DA MANHÃ: ESCUTA, RH E SEGURANÇA DO TRABALHO
A psicóloga Ana Caroline Bonato da Cruz, do Instituto Ombro Amigo e professora convidada do Instituto Dom Ladislau Biernaski, conduziu a primeira palestra da manhã, intitulada “Atendimentos mais eficazes: o cuidado que começa em nós e se expressa no outro”. A partir de uma abordagem sensível e concreta, refletiu sobre o cuidado com quem cuida, a escuta verdadeira e a construção de relações saudáveis no cotidiano paroquial. Um dos pontos centrais da sua fala foi a redescoberta do sentido da palavra "atender", a partir de sua raiz latina attendere – que significa "estar atento", "voltar-se para". Com isso, ajudou os participantes a perceberem que atender bem não é apenas responder a uma demanda, mas é uma atitude de presença, escuta e compromisso com o outro, o que torna o atendimento uma missão pastoral e um exercício de empatia.
Na sequência, a equipe da ALPES Contabilidade, composta por Sabrina M. Melo, Yasmim C. Salgado, Emily C. S. Matias e Mariana F. da Silva, apresentou temas fundamentais para a organização e a conformidade das atividades paroquiais. Na área de Recursos Humanos, foram abordadas as principais rotinas relacionadas à admissão, folha de pagamento, concessão de benefícios, rescisão contratual e cumprimento das obrigações legais, reforçando a importância da organização documental e do respeito aos prazos estabelecidos.
Em seguida, a apresentação sobre Segurança do Trabalho foi conduzida por Rosa Maria Ramos Mildemberger e Ana Caroline de Souza, com foco nas atualizações do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), que, a partir de 2025, passa a incluir também os riscos psicossociais no ambiente de trabalho. Foi reforçado o papel das secretarias paroquiais no fornecimento de informações às empresas responsáveis pela elaboração do PGR, como a IMTEP, incluindo o registro de mudanças de função, a descrição detalhada dos ambientes de trabalho e a colaboração ativa na construção de planos de ação preventivos. As palestrantes destacaram ainda as atualizações da Norma Regulamentadora nº 01 (NR 01), que passou por revisão e ampliações significativas, especialmente com a inclusão da gestão dos riscos psicossociais. A nova redação exige maior articulação entre empregadores, setores administrativos e equipes de saúde e segurança, reforçando a importância da prevenção e da proteção integral nos ambientes de trabalho. A proposta é que o tema seja aprofundado junto aos presbíteros nas reuniões de setor em maio, como parte de um esforço diocesano de adequação, cuidado e corresponsabilidade institucional.
TARDE FORMATIVA: PREVENÇÃO, FINANÇAS E CULTURA DO CUIDADO
Na parte da tarde, o Pe. Claudemir Roberto Leal da Cruz conduziu uma reflexão profunda sobre a cultura do cuidado e a importância da prevenção diante de abusos e relações assimétricas no ambiente eclesial. Alertou para os riscos presentes nas relações de autoridade, nas comunicações digitais, nos comportamentos cotidianos que, mesmo sem intenção, podem ferir, constranger ou expor os envolvidos. Reforçou que a prevenção não é apenas um conjunto de regras, mas uma postura evangélica baseada no respeito, na escuta e na responsabilidade mútua. “A cultura da prevenção nasce do Evangelho e nos convida a cuidar do outro como quem caminha com ele, e não sobre ele”, destacou.
Na sequência, o foco voltou-se ao tema financeiro. A equipe da ALPES, composta por Lais Kuzma, Izabelle Danczuk e Mariana da Silva, orientou sobre o uso correto do sistema Eclesial, os lançamentos de caixa e banco, o uso da função de multipartidas, o envio digital de documentos, os prazos de regularização, e os cuidados com golpes e fraudes. Foi enfatizada a importância da transparência e da organização na prestação de contas da Mitra Diocesana como entidade única.
Jorge Ruvinski de Souza, do setor financeiro da Cúria Diocesana, alertou sobre golpes envolvendo falsos contatos e reforçou que dados paroquiais só devem ser confirmados com a Cúria. Propôs um replanejamento coletivo para 2025, visando melhorar a entrega da documentação mensal e garantir maior estabilidade contábil até 2026. O processo contará com acompanhamento próximo da Cúria e respeitará a realidade de cada paróquia.
Jefferson Oliveira, da Theós Sistemas Eclesiais, apresentou orientações práticas sobre o uso do sistema pelas secretarias paroquiais, destacando a importância de buscar suporte técnico diretamente com a empresa. Explicou funcionalidades como o Theós Card, que automatiza os recebimentos e facilita a conciliação, e reforçou a necessidade de uso completo do sistema, começando pelo menu “Cadastro de Fiéis”. Também esclareceu sobre os valores das maquininhas e incentivou as paróquias a explorarem melhor o sistema para otimizar tempo e gestão.
PRESENTE ESPECIAL
Como gesto de delicadeza e sintonia com a missão da Igreja, a empresa ALPES Contabilidade brindou os participantes com uma ecobag personalizada, confeccionada em alinhamento com os valores da Campanha da Fraternidade 2025, que nos convida à amizade social, ao cuidado com a casa comum e à solidariedade no cotidiano.
ENCERRAMENTO SIMBÓLICO E ENVIO
Ao final do encontro, houve um momento simbólico e inspirador: cada participante recebeu, em primeira mão, o Guia do Tempo do Querigma do Projeto Reiniciação. A entrega foi acompanhada de uma palavra de motivação: as secretárias e secretários paroquiais são chamados a serem motivadores do processo de reiniciação em suas comunidades, como testemunhas da comunhão, da escuta e do zelo pastoral.
O Pe. João Batista de Oliveira, reitor do seminário e ecônomo da Diocese, encerrou o encontro com palavras motivadoras. Ele destacou a riqueza do que foi vivido ao longo do dia e afirmou que este movimento de aproximação entre o seminário, as lideranças paroquiais e os agentes administrativos é profundamente necessário. Observou com surpresa que mais de 80% dos participantes ainda não conheciam o Seminário Maria Mãe da Igreja, e por isso reforçou a importância de promovermos uma cultura de ajuda e sustentação ao seminário, tanto em oração quanto em contribuição. “Formar um presbítero é uma missão da Igreja inteira”, afirmou o ecônomo, convidando todos a abraçarem essa responsabilidade com generosidade e corresponsabilidade.
O Instituto Dom Ladislau Biernaski e a Equipe Gestora da Cúria Diocesana agradecem a presença e dedicação de todos os participantes e reforça que a secretaria paroquial é um verdadeiro ministério de comunhão e escuta, no qual a fé se expressa também nos pequenos detalhes da organização cotidiana.
